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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Limours , un(e) assistant(e) d'équipe pour une durée de 2 mois. Vous serez en charge des équipes des Départements Offres, Projets, Ligne de Produits et Radars du Futur (environ 60 personnes). Rattaché(e) au Département des Offres du Secteur Ground Master Radar, vous serez supervisé(e) par l'Assistante de Direction du Secteur GMR, avec qui vous travaillerez en binôme. Gestion du secrétariat et de l'administratif - Organisation de l'agenda du management - Organisation des réunions pour les collaborateurs du périmètre concerné - Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques". - Assurer les remboursements de frais selon politique voyages et respect des procédures, à la demande - Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires. - Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle - Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants - Mise à jour des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice générale, le cabinet est chargé de coordonner les différents champs d'activité de la Direction générale. Il épaule la Directrice générale en lien très avec l'ensemble des directions de l'École. Il assure également l'interface entre la Directrice générale et les sollicitations internes et externes pour articuler les expertises des directions et services de l'École tout comme avec les relations avec les partenaires extérieurs. Afin de renforcer l'équipe en place, le cabinet recherche un assistant de direction (F/H). Vous seconderez l'assistante de direction déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'École comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Vous serez en première ligne pour répondre aux sollicitations internes et externes, et responsable de l'organisation des activités de la Directrice générale. A ce titre, vous serez amené à être en contact direct avec des autorités de haut niveau (hautes personnalités gouvernementales, politiques, administratives, scientifiques en France et à l'international). A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Accueil téléphonique et physique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDI. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la société Thalès, rattaché au département des Offres du secteur Ground Master Radar, vous serez supervisé par l'Assistante de Direction du Secteur GMR. Vous serez en charge des équipes des Départements Offres, Projets, Ligne de Produits et Radars du Futur (env 60 personnes). Vos missions seront les suivantes : 1) Gestion du secrétariat et de l'administratif : - Organisation de l'agenda du management - Organisation des réunions pour les collaborateurs du périmètre concerné - Organisation des missions des collaborateurs selon la politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques". - Assurer les remboursements de frais selon politique voyages Thales et respect des procédures - Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires. - Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle - Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants - Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination 2) Organiser des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions: Gestion de l'agenda du management, organisation des réunions pour les collaborateurs concernés, incluant la planification, la coordination et le suivi des rendez-vous. Organisation des missions des collaborateurs : planification des déplacements professionnels selon la politique voyages de Thalès et les procédures en vigueur, y compris la gestion complète des éléments nécessaires tels que la demande et le suivi des visas et le respect des consignes de sécurité pour les destinations à risque. Gestion des remboursements de frais : assurer le traitement des remboursements de frais liés aux déplacements professionnels, conformément à la politique voyages de Thalès et aux procédures définies, à la demande des collaborateurs. Création et suivi des demandes d'achat sous SAP : élaboration des demandes d'achat et gestion des réceptions de commandes afin d'assurer l'approvisionnement en fournitures nécessaires pour l'équipe. Suivi des imputations financières : utilisation de l'outil CATS pour surveiller les imputations financières de l'équipe et produire une synthèse mensuelle. Préparation à l'accueil des nouveaux arrivants : organisation logistique de l'arrivée des[...]

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Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons notre Assistant de direction (H/F) Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) CDI Asap Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum. Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes : Accueil et Gestion Administrative - Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts, - Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires, - Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage. - Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI) - Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients.. - Réaliser et suivi les achats des Services Généraux, - Tenir les plannings des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : Au sein de notre Direction, votre principale mission consiste à accompagner votre responsable dans l'objectif de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. - Organiser l'agenda du dirigeant et accueillir les visiteurs, clients ou partenaires - Préparer les réunions et instances - Gérer l'administration du service - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques - Réaliser des actions de communication - Conduire ou participer à des projets transversaux - Participer à la coordination des équipes - Gérer par délégation certaines activités relevant du Directeur - Contribuer au pilotage de l'entreprise VOTRE PROFIL Formation : Bac+2 ou plus dans l'assistanat de direction. Expérience : 5 ans ou plus sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise des outils collaboratifs et de communication, organisation, capacité de synthèse et d'analyse, qualités relationnelles, aisance rédactionnelle, capacité à prioriser, capacité d'adaptation, connaissance des techniques de prise de notes, maîtrise de la construction d'outils[...]

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