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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales responsabilités incluent : - Réception et enregistrement sur Service Max des appels sur la ligne SAV - Rédaction et envoi des devis d'intervention aux clients - Programmation des rendez-vous de maintenance et des interventions sur Service Max - Commandes des pièces nécessaires aux interventions des Ingénieurs de Maintenance sur Service Max - Saisie des commandes de consommables pour les clients, facturation et envoie des factures - Réception des pièces reçues pour les techniciens dans oracle - Programmation des préparations des lasers vendus et des mises en service sur site dans Service Max - Rédaction, enregistrement et facturation des contrats de maintenance dans word, Service Max et oracle & envoi des factures aux clients - Relance de paiement auprès des clients - Mise à jour des bases clients dans Service Max (adresses, téléphone, mails,.) - Réponses diverses apportées aux clients sur facture, statut de leur matériels, contrats de maintenance - Gestion du planning des congés et des astreintes du Service - Rédaction de « points divers » pour les commerciaux : interventions, contrats[...]

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Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Type de contrat : CDI de chantier Nombre de postes : 1 Disponibilité : 1 mai 2025 Lieu : Evry Sous la responsabilité du coordinateur technique, les assistants de planification auront pour mission principale de gérer l'agenda des techniciens et de coordonner les rendez-vous sur l'ensemble du territoire français. Ils assureront la liaison avec les collaborateurs internes et les techniciens pour organiser les interventions, tout en garantissant une planification efficace et fluide. Gestion de la planification : Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens avec les clients sur l'ensemble du territoire. Mettre à jour et gérer l'agenda des techniciens en temps réel. S'assurer de la bonne organisation des plannings en fonction des priorités et des urgences. Contact avec les collaborateurs : Contacter les collaborateurs internes par téléphone et par mail pour fixer les rendez-vous. Assurer un suivi régulier avec les équipes techniques pour garantir la bonne exécution des plannings. Effectuer des relances afin de confirmer les rendez-vous ou d'adapter la planification en fonction des changements. Suivi administratif : Enregistrer et mettre à jour toutes les informations[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Transport

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Description Notre entreprise : Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 11 000 employés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons dans 18 pays un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée. L'entité Martin Brower SCIS (Supply Chain Integration Services) associe l'expertise d'une équipe internationale maitrisant la planification de la Supply Chain aux développements et déploiements de solutions logicielles (Advanced Planning System, CRM, Customer Portal) répondant aux exigences de nos clients. Martin Brower SCIS, recherche pour son équipe en lien avec la Direction située au siège social de Martin Brower France à Lisses (91) un(e) Assistant(e) gestion administrative en alternance. Mission Au sein d'une équipe dynamique et en lien avec les collaborateurs de chaque pays, vos principales missions comprendront : Gestion administrative Suivi horaire équipe Suivi congés Gestion d'agenda Réservations Commandes matériel Support logistique lors[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire (comme indiqué) en fixe + un variable (primes/objectifs, non plafonnées ), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous accompagnez la prestation UES: Votre mission est de mener des accompagnements personnalisés et collectifs permettant le retour à un emploi stable. Les missions seront évolutives avec une montée en compétences[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Brunoy, 91, Essonne, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire (comme indiqué) en fixe + un variable (primes/objectifs, non plafonnées ), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous accompagnez la prestation UES: Votre mission est de mener des accompagnements personnalisés et collectifs permettant le retour à un emploi stable. Les missions seront évolutives avec une montée en compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité. Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits. Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction (H/F) Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) CDI ASAP URGENT Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission : Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

Ressources supplémentaires