photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

L'Association Kokopelli se consacre depuis 1999 à la sauvegarde de la biodiversité alimentaire et médicinale. Installée au cœur de l'Ariège, aux abords du village du Mas d'Azil, depuis 2013, sa mission est de distribuer le plus largement possible des semences biologiques et reproductibles. Son combat pour la diversité semencière l'a conduite à proposer la plus grande collection de semences potagères, médicinales, aromatiques et florales européennes. Située au pied des Pyrénées au Mas d'Azil, c'est une équipe de près de 35 personnes pouvant atteindre 65 salariés en saison, qui œuvre au quotidien - dans un bâtiment en éco-construction - au service du Vivant. Elle s'adapte à son environnement - sans cesse fluctuant - pour répondre à celle et celui qui est en quête d'autonomie et de sens. Dans ce cadre, l'Association Kokopelli cherche un.e Assistant.e de Direction F/H. Missions et activités - Gestion administrative - Organiser l'agenda du directeur, - Gérer les courriers, mails, appels en fonction du degré d'importance/urgence, - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux déplacements, - Rédiger des comptes-rendus, rapport, documents, - Classer, archiver des documents. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 650 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire (comme indiqué) en fixe + un variable (primes/objectifs, non plafonnées ), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous accompagnez la prestation UES: Votre mission est de mener des accompagnements personnalisés et collectifs permettant le retour à un emploi stable. Les missions seront évolutives avec une montée en compétences[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Brunoy, 91, Essonne, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 650 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire (comme indiqué) en fixe + un variable (primes/objectifs, non plafonnées ), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Vous accompagnez la prestation UES: Votre mission est de mener des accompagnements personnalisés et collectifs permettant le retour à un emploi stable. Les missions seront évolutives avec une montée en compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) pour une mission en intérim de 2 mois à Saclay - 91400. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion d'agenda - Organisation de réunions - Gestion des déplacements professionnels - Suivi des commandes de l'unité - Secrétariat - Accompagnement des visiteurs - Organisation des arrivées de salariés ou de stagiaires - Préparation de l'environnement de travail Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 2 mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Les compétences et formations attendues pour le candidat sont les suivantes : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 - Maîtrise des[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

L'agent d'accueil social a pour principale mission l'accueil du public des services sociaux. Poste au 01/04/2025 Pour cela, il accueille et reçoit la première demande des usagers au plan administratif pour les orienter vers les services concernés. Il est aussi chargé de missions de secrétariat. Ses principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique -Accueillir, orienter, informer les usagers -Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques -Réceptionner et faire circuler l'information au sein de l'établissement -Tenir le registre des présences de l'espace numérique -Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité -Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre social -Gérer les affichages et prospectus mis à disposition des usagers sur l'accueil - Assurer le secrétariat -Saisir et mettre en forme des documents, courriers administratifs et comptes rendus -Recenser et tenir à jour les coordonnées des différents partenaires présents au Centre social -Tenir le tableau de suivi de fréquentation et des permanences du Centre social -Gérer la réservation des permanences des partenaires[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! (Lettre motivation exigée + CV). ARPEJ recherche un CHARGE DE CLIENTELE H/F EN CDD En front office et rattaché au Directeur d'Agence vous, assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou deux résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront : La constitution et le suivi des dossiers locataires, les relations avec les résidents, la participation à la collecte des loyers et aux états des lieux, à la relance impayés ; La participation à l'élaboration et à la rédaction de rapports d'activité ; La contribution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F). Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien en interne qu'en externe. Vous contribuerez largement à l'image d'excellence de la Direction. ASSISTANAT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assurer la gestion de l'agenda du directeur. - Préparer et organiser les réunions. - Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions, et notes internes. - Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux projets d'aménagement du territoire et aux actions de communication. - Assurer l'interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes. - Suivi administratif et financier des budgets alloués aux actions de communication et projets d'aménagement. - Gestion des commandes et des facturations en lien avec les prestataires de communication. APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - Contribuer à l'organisation des événements institutionnels. - Participer à la création et à la diffusion des supports de communication. - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) - CDI Asap Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum. Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes : Accueil et Gestion Administrative : - Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts - Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires - Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage. - Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI) - Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients. - Réaliser et suivi les achats des Services[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'assistant(e) de communication sera amené(e) à seconder la chargée de communication puis la cheffe de bureau dans les missions de communication du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle : -Réalisation de la revue de presse quotidienne, veille médias et réseaux sociaux -Rédaction et diffusion de l'agenda presse hebdomadaire -Couverture d'événements et des sorties du corps préfectoral (prise de photographie, accueil des journalistes, gestion des médias, etc.) -Création d'outils de communication (invitation de presse, éléments de langage, dossier de presse, visuels, etc.) -Animation des réseaux sociaux du Préfet -Animation, en lien avec le réseau des contributeurs, du site internet et intranet de la préfecture -Suivi des indicateurs PILOT - En fonction du profil du candidat, il pourra également contribuer aux missions suivantes : -Suivi et instruction des demandes presse -Contribution à la gestion des médias -Création de contenu (vidéos, photos, affiches) -Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de plans de communication -Communication de crise Descriptif du profil recherché : - Pratique rédactionnelle avancée[...]

photo Manager de proximité

Manager de proximité

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la Directrice déléguée du programme, le-la titulaire du poste coordonne l'ensemble du processus de recrutement et d'admission des étudiants, puis assure leur inscription, avec le soutien de gestionnaires des admissions. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Encadrer et animer l'équipe du pôle admissions, constituée de deux gestionnaires et de personnel de renfort lors de pics d'activité ; participer au recrutement des examinateurs et du personnel de renfort ; organiser le travail de l'ensemble des parties prenantes dans le processus de sélection. * Coordonner l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école (corps enseignant, direction des opérations de l'enseignement et services SI, marketing, relations internationales, services comptables et financiers, ressources humaines, etc.) : planifier le calendrier des admissions, gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures, organiser la phase de sélection puis d'admission (commissions d'admissibilité/d'admission, entretiens d'admission et d'information), coordonner la sélection[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l'autorité du Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique, le(a) candidat(e) sélectionné(e) apportera un support administratif et logistique pour faciliter l'accomplissement de la mission de la Responsable d'équipe et lui permettre d'optimiser son temps. Les missions proposées sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique, Traitement du courrier, Support dans la gestion de la boite mail de la Responsable, Réservations des salles de réunions, commandes des petits déjeuners, plateaux repas, Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus à destination des membres présents, Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités ; Organisation des séminaires d'équipe (repas de fin d'année, journée cohésion d'équipe, activités, repas, etc.), Organisation des déplacements en train/avion et des hôtels en France et à l'étranger, Renseignement des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente ; Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les messages informatiques ; Participation à la gestion de l'unité. Profil : Vous[...]

Ressources supplémentaires