Assistant / Assistante de direction
Emploi
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
L'assistant.e de direction accompagne le président, la directrice générale et le.la directeur.trice administratif.ve et financier.ière de la Fondation Partenariale afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, il.elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder. Cela pourra impliquer, ponctuellement, la présence de l'assistant.e à des événements de la Fondation en dehors des horaires de bureau. Une récupération des heures passées sera alors prévue. Gestion de l'agenda de la Fondation, de son accueil et de diverses tâches administratives, notamment : Gérer l'agenda des rendez-vous et des événements de la Fondation, et s'assurer de la logistique afférente à ces événements ainsi que de la préparation des documents et dossiers nécessaires au bon déroulement de ces derniers Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Fondation Accueillir physiquement les rendez-vous Gestion de tableaux de bord administratifs (congés, frais de mission, etc.) Gestion, suivi et archivage des documents de la Fondation, notamment[...]
